Offre d'emploi

Assistante Administrative  qualifiée

CDD puis CDI

Poste à pourvoir au 1er décembre 2020

Dénomination du poste: Assistante en gestion sociale et administrative d'un centre de traitement de déchets.

Localisation: ARTEMISE, 1 ZAE des Joncs 10160 Vulaines

                       Possible déplacement au sein du service comptabilité délocalisé au sein de la société AUBELEC à                           Saint Julien les Villas.

Direction hiérarchique: Mme Laure CLERGET, directrice d'usine

 

DÉFINITION DU POSTE:

Missions principales:

Réalisation de la gestion administrative et financière

  • Réaliser les factures et les relances clients
  • Contrôler et réaliser les notes de frais des salariés
  • Suivre et constituer les dossiers de subventions

Réalisation des opérations administratives de traçabilité des déchets

  • Bordereaux de suivi de déchets, certificat d'acceptation préalable et la formalisation de tous les courriers, procédures et documents en lien avec la santé et le management de la sécurité du site ARTEMISE
  • Saisie des feuilles de production journalière
  • Saisie des résultats de la Métrologie des taux de mercure

Descriptifs des missions:

Gestion administrative du personnel

  • Suivi des visites médicales, du courriers, du registre d'entrée du personnel, des fiches de pointage et badges, saisie des fiches de production usine
  • Gestion de la formation professionnelle
  • Suivi des arrêts de travail et AT
  • Suivi des intérimaires, lien avec la mutuelle santé et prévoyance
  • Réalise le suivi du CES et le Compte-rendu des réunions de service

Les missions commerciales (en appuie: réalisation de devis, démarchage clients…..)

  • Envoi des attestations de reprise de déchets aux clients

Activités secondaires pouvant être associée

  • Gestion du standard téléphonique
  • Accueil physique des personnes au poste d'accueil
  • Commandes de petites fournitures
  • Lien avec les salariés pour le suivi de leur dossier administratif

Relations internes: Cadres de la société ARTEMISE

                                  Président

                                  Personnels de la société mère: Chef comptable

 

Compétences et aptitudes:

Savoir - faire:

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur administratives et de gestion impérative
  • Capacités relationnelles développés
  • Aptitude à travailler en équipe

Savoir - être:

  • Confidentialité et loyauté envers l'entreprise

P@T d'Aix en Othe

Point d'Accueil de téléformation, la formation près de chez vous

La MJC/MTP est la structure porteuse du P@T pour Aix-en-Othe et ses environs.

Le P@T bénéficie des installations informatiques de la structure: ordinateurs, imprimantes et locaux. 

 

Comment ça fonctionne?

 

Les formations s’adressent aux demandeurs d’emploi, aux salariés. Elles doivent être financées par le Conseil Régional

Le demandeur d’emploi définit son projet avec sa (son) conseillère (ier) de Pôle Emploi ou de la Mission Locale.

Le besoin de formation déterminé en fonction du projet fait l’objet d’une demande de financement et est établie par Pôle Emploi.

 

Le demandeur est ensuite reçu au P@T par un des bénévoles de la MJC/MPT qui vérifie l’adéquation de la demande avec le projet du demandeur et choisit l’organisme de formation qui assurera le suivi et la formation du stagiaire, il s’agit dans la majorité des cas des GRETA de la Région.

 

Le planning de formation est décidé ente le stagiaire, le P@T et l’organisme de formation, l’accord de financement est obtenu auprès du Conseil Régional.

 

La formation commence, elle s’effectue en général à raison de 3 ou 3 h 30 par jour sur 2 ou 3 jours par semaine. le stagiaire est accueilli par le bénévole chargé de l’accompagner (accompagnateur relais)

 

 

Il est connecté avec l’organisme de formation, le formateur est à sa disposition pour l’aider dans sa progression, corriger ses exercices. L’accompagnateur relais n’est que le support technique et en aucun cas n’intervient sur la formation. 

 

 

Quelles formations sont disponible?

 

 

Langues vivantes, bureautique, comptabilité, gestion du personnel, paies, assistant commercial, gestion commerciale, préparation aux concours administratifs, préparation aux concours sanitaires et sociaux (infirmier, aide-soignant, ambulancier...) et beaucoup d’autres. 

 

 

Les salariés

 

Ils peuvent bénéficier de formations, il faut définir le besoin avec l’employeur qui dans ce cas participe à hauteur de 50 % au financement, les 50 % restant sont financés par le Conseil Régional. Les procédures sont ensuite les mêmes.